Veel bedrijven met internationale klanten/partners vinden dat de post geen ideaal kanaal is voor hun zakelijke communicatie. Bedrijven denken zo omdat het verzenden van zware pakketten internationaal via de post soms duur kan zijn.
Een internationale brief versturen (of een ansichtkaart) kan echter veel zijnbetaalbaarderdan je denkt als je het via USPS verzendt. En u hoeft zich geen zorgen te maken over het personaliseren, afdrukken en bezorgen van uw post als u investeert in geautomatiseerde oplossingen.
Maar als u wilt weten hoe u dat moet doenstuur een briefalleen het land uit, dan helpt dit artikel je verder. Hier geven we alle details die u moet weten over het verzenden van internationale post. Voor het gemak hebben we zelfs een apart stappenplan voor het versturen van brieven/ansichtkaarten en pakketten toegevoegd.
Hoe u een brief internationaal kunt verzenden via USPS
USPS biedt de meest betaalbare en handige manier om internationaal een brief te versturen. Met een USPS Global Forever-postzegel kunt u een brief van 1 oz ofstuur internationaal een ansichtkaartvoor slechts $ 1,30. Tegenwoordig zijn bedrijven sterk afhankelijk vandirect mail marketingcampagnesom hun klanten en prospects effectief te bereiken.
Het verzenden van een brief vanuit de VS naar een ander land is anders dan de mailers die u in het binnenland verstuurt. En als u denkt dat de verzendkosten het enige verschil zijn tussen het internationaal verzenden van een brief en het verzenden van een binnenlandse brief.
Daarom geven we u hieronder een stapsgewijze handleiding voor het internationaal versturen van een brief. Let goed op de stappen, want elke fout kan uw direct mail-bezorging vertragen of terugsturen.
Afgezien hiervan ben je ook het geld kwijt dat je hebt uitgegeven aan het verzenden en afdrukken van dedirect mail brief.
Stap 1: Controleer of uw brief in aanmerking komt voor internationale verzending
WanneerAls u internationaal een brief verzendt, moet u ervoor zorgen dat deze voldoet aan de USPS-normen voor snelle en gemakkelijke bezorging. De USPS-normen zijn echter niet het enige waar u zich zorgen over hoeft te maken met betrekking tot internationale post.
Bij het internationaal verzenden van een brief moeten bedrijven de postregels volgen van het specifieke land waar ze de post naartoe willen sturen. Bedrijven kunnen USPS's Index van Landen en Plaatsen gebruiken om te controleren of hun mailers voldoen aan de eisen van het betreffende land.post regels.
Gelukkig heb je geen douaneformulier nodig voor het versturen van correspondentie of niet-verhandelbare documenten die geen contante waarde hebben. Het is echter vermeldenswaard dat u voor dergelijke correspondentie alleen de First Class Mail International-service van de USPS kunt gebruiken.
Stap 2: Kies een envelop of ansichtkaart
Als het gaat om zakelijke communicatie via internationale post, heb je twee opties:
- Envelop
- Ansichtkaarten
Ansichtkaarten hebben meestal de voorkeur voordirect mail-marketingcampagnes omdat u er foto's in kunt opnemen en omdat ze relatief goedkoop zijn. Ansichtkaarten zijn echter misschien niet de beste keuze voor u als de mailer gevoelige informatie bevat.
Aan de andere kant kunnen enveloppen alle gegevens in het poststuk beschermen en enige privacy bieden. Bovendien worden brieven die in een envelop komen vaak door de ontvangers als professioneler beschouwd.
Stap 3: adresseer uw brief/briefkaart
Deadresformaat dat u gebruikt in internationale postkan verschillen voor verschillende landen. Het zou helpen als je ook rekening houdt met de taalbarrières. Engels is niet overal ter wereld een taal die wordt gebruikt. Daarom moet u naast het schrijven van het adres in het Engels mogelijk de vertaling na elke adresregel toevoegen.
enveloppen:Gebruik bij het schrijven van het adres op een envelop de linkerbovenhoek voor het schrijven van het retour- of afzenderadres. U kunt het afleveradres in het midden van de mailer schrijven, maar dichter bij de onderkant. Vergeet niet de landnaam te vermelden waar de afzender en de ontvanger op hun respectievelijke adres wonen.
Ansichtkaarten:Ansichtkaarten hebben een speciale ruimte waar u het adres kunt schrijven, en daarom is er geen kans op fouten.
Het adresgedeelte van uw poststuk is cruciaal omdat het juiste formaat ervoor zorgt dat uw brief/briefkaart op tijd wordt afgeleverd. Enkele snelle tips die u kunnen helpen bij uw internationale adresopmaak zijn de volgende:
- Print in plaats van het adres op te schrijven
- Gebruik hoofdletters
- Gebruik een pen/permanente stift om het adres op te schrijven
- Vermijd het gebruik van komma's of punten in de postadressen
Stap 4: Bereken de verzendkosten en pas ze toe
U kunt een First Class Mail International Global Forever-postzegel gebruiken die slechts $ 1,30 kost om overal een brief of ansichtkaart van 1 oz te verzenden. Postzegels zijn direct verkrijgbaar bij het dichtstbijzijnde postkantoor, bij zelfbedieningskiosken en bij erkende postaanbieders zoals drogisterijen.
De postzegel plaatsen:Als u een envelop gebruikt, moet u de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop plaatsen. Het plaatsen van de postzegel is gemakkelijk voor ansichtkaarten omdat ze een ruimte hebben gemarkeerd voor de postzegel.
Extra verzendkosten en extra services:Als het gewicht of de grootte van de mailer de opgegeven limiet overschrijdt, moet u extra verzendkosten betalen. Verder kunt u ook kiezen voor extra services zoals bewijs van aflevering, handtekeningservices en andere optionele USPS-services.
Stap 5: stuur uw internationale brief of ansichtkaart
Nu je envelop/briefkaart het juiste adres en de juiste frankering heeft, kun je hem op de post doen. Je hebt verschillende opties voorinternationaal een brief versturen. Het in uw brievenbus stoppen is de handigste manier om internationale post te versturen als u geen haast heeft.
Als u een clustermailbox heeft, zorg er dan voor dat u deze in het vak voor uitgaande e-mail plaatst. U kunt het ook in een blauwe inzamelbus op het postkantoor deponeren of naar de lobby van het postkantoor brengen. Houd er echter rekening mee dat u de verzameldoos niet kunt gebruiken als deze meer dan 10 oz weegt of een dikte heeft van meer dan ½ ".
Als de mailer de opgegeven afmetingen/gewichtslimieten overschrijdt, moet u de mailer naar het postkantoor brengen en aan hen overhandigen. Er zijn andere gevallen waarin u het gebruik van een collectebus moet vermijden. Meer informatie over wat u wel en niet in een collectebus kunt deponeren, vindt u hierhier.
Hoe een pakket internationaal te verzenden via USPS
Pakketten internationaal versturen via USPS is niet hetzelfde als internationaal een brief of ansichtkaart versturen, al zijn er wel enkele overeenkomsten. Er is echter wat basisinformatie die u bij u moet hebben om internationale pakketten vanuit de VS te verzenden.
Behalve de gegevens van de afzender en de ontvanger, zou je ook een lijst moeten hebben van dingen die je verstuurt. De lijst is voor het douaneformulier en moet de waarde van elk item in het pakket specificeren. U kunt het douaneformulier natuurlijk ook zelf printen of gebruik maken van een online tool zoalsPostGriddie het geheel kan verzorgendirect mail-proces.
Maar hier zijn de stappen die u moet volgen als u zelf internationale pakketten wilt verzenden.
Stap 1: Controleer of uw internationale pakket in aanmerking komt
U kunt deHandleiding voor internationale postIndividuele landenlijsten om te controleren of uw internationale pakket in aanmerking komt. In de handleiding staat alles wat je moet weten, bijvoorbeeld wat er per post naar dat land mag worden verzonden.
Het vertelt je ook de verzendservice-opties die je kunt gebruiken om je pakket te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de gewichts- en maatlimieten vinden bij het verzenden van een pakket naar een bepaald land. Het is echter een goede gewoonte om te controleren of USPS levert vanaf deInternationale storingspaginanaar dat land.
Stap 2: Kies een geschikte internationale verzendservice
De USPS biedt zes verschillende internationale verzendservices voor het verzenden van pakketten. Sommige landen hebben echter geen toegang tot alle zes de diensten die de USPS aanbiedt. U kunt deIndividuele landenlijstenvoor meer informatie over een bepaald land.
De zes internationale verzenddiensten die worden aangeboden door de USPS zijn:
- Global Express gegarandeerd
- Priority Post Express Internationaal
- Priority Mail Internationaal
- Eersteklas pakket internationale service
- Eersteklas internationale post
- Luchtpost M-Bags
Stap 3: bereid uw pakketdoos voor
Het volgende dat u hoeft te doen, is een doos van de juiste maat voor uw pakket kiezen en het poststuk erin verpakken. Zorg ervoor dat u de inhoud van de doos beschermt en dat de doos intact blijft totdat deze zijn bestemming bereikt.
Zorg er bij het kiezen van een doos voor dat deze stevig is en voldoende ruimte heeft, zodat u binnenin voor voldoende demping zorgt. Als je een doos hergebruikt, zorg er dan voor dat je alle oude markeringen, adressen en verzendlabels zwart maakt.
Stap 4: adresseer uw internationale pakket
Gebruik bij het schrijven van het adres op een internationaal pakket een parallelle zijde aan de langste zijde van het pakket. Vergeet niet aan de adreszijde van de doos genoeg ruimte te laten voor de postzegels. De standaardisatie van adressen op internationale pakketten is dezelfde als die we hierboven hebben besproken voor internationale brieven/ansichtkaarten.
Stap 5: Bereken de verzendkosten en pas ze toe
USPS'sInternationale verzendkostenRekenmachineis een gemakkelijke manier om de vereiste verzendkosten voor uw internationale pakket te vinden. Het gebruik van de rekenmachine is echter alleen relevant als u postzegels wilt gebruiken of porto wilt betalen op het postkantoor. U kunt ook de Click-N-Ship-service van USPS gebruiken om internationale postzegels af te drukken en ervoor te betalen. Houd er echter rekening mee dat de optie Click-N-Ship niet beschikbaar is voor alle USPS-services.
Stap 6: maak uw douaneformulieren en -labels aan
In tegenstelling tot brieven of ansichtkaarten moet u voor het internationaal verzenden van pakketten een douaneaangifte invullen. De douaneformulieren moeten altijd computergegenereerd zijn. De Click-N-Ship-service biedt u elke keer dat u het gebruikt een douaneformulier. Het afdrukken van de douane vanuit huis of kantoor kan u veel tijd besparen, of u kunt het pakket altijd naar het dichtstbijzijnde postkantoor brengen.
Stap 7: Verzend uw internationale pakket
Voordat u uw pakket verzendt, moet u ervoor zorgen dat alles in orde is. Controleer het adres, de verzendkosten en het douaneformulier voor uw pakket dubbel. Als je klaar bent met controleren, kun je het pakket afgeven aan een medewerker van het USPS Postkantoor of deponeren in een blauwe verzameldoos. In sommige gevallen kunt u met USPS zelfs een gratis pakketafhaling plannen.
Conclusie
Het is niet zo moeilijk om te lerenhoe internationaal te mailen. U kunt uw brieven of pakketten efficiënt verzenden met behulp van de internationale services van USPS met de juiste middelen. Stel dat u ervoor kiest om een handmatig intern proces te gebruiken voor het bezorgen van internationale post. In dat geval kom je vast wel eens in de problemen.
De beste manier om internationaal een brief te versturen is met eenautomatiseringstool voor direct mailleuk vindenPostGrid. Met geavanceerde automatiseringsmogelijkheden en toegang tot de USPS-adresdatabase zorgt PostGrid voor alle aspecten van uw internationale post.
Het betekent dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over hoe u een internationale brief moet adresseren of over eventuele handmatige fouten in het proces. PostGridstandaardiseert het adresop al uw internationale post en verbetert de bezorgbaarheid van uw internationale post.