Hoe een vaardigheidsbeoordeling te maken (2023)

Voordat we in detail gaan praten over het maken van een vaardigheidsbeoordeling in begeleiding, laten we eerst enkele coördinaten instellen.

Wat is de vaardighedenbalans

Bij begeleiding is de balans van vaardigheden een dienst die de persoon helpt een objectief beroep te definiëren, d.w.z. een beroep dat hij zou willen uitoefenen, en een actieplan om dit te bereiken.

Wees voorzichtig, er staat vaardigheidsbalans en niet vaardigheidsbalans. Degenen die de balans van vaardigheden als autodidact hebben geleerd, zeggen aan de universiteit van het leven balans VAN vaardigheden. Zie jeMaar zeg je balance of skills of balance of skills?

Wanneer moet u een vaardigheidsbeoordeling maken?

De balans van vaardigheden, in begeleiding, moet worden voorgelegd aan mensen die niet weten wat voor werk ze willen doen, bijvoorbeeld omdat ze het werk dat ze tot dan toe deden niet (meer) willen doen. Zie meer in mijn artikelHet menu-effect in het eerste oriëntatiegesprek.

Wanneer iemand niet weet welke baan hij of zij zou willen hebben, werkt de trajectbegeleider meestal gewoon met één of meerdere individuele gesprekken. De trajectbegeleider stelt een vaardigheidsonderzoek voor als hij van mening is dat een of twee gesprekken niet genoeg zijn en dat de situatie grondig moet worden onderzocht.

Het is ook nuttig om een ​​vaardigheidsbeoordeling voor te stellen wanneer de persoon weet welke baan hij zou willen doen, maar erg ontmoedigd is, bijvoorbeeld omdat hij net is ontslagen. In dit geval wordt een vaardighedenbalans gemaakt om het gevoel van eigenwaarde en een gevoel van eigen effectiviteit te verbeteren.

Wanneer geen vaardigheidsbeoordeling uitvoeren

Het heeft geen zin om een ​​vaardigheidsassessment voor te stellen wanneer:

• De persoon heeft weinig tijd beschikbaar (voor het maken van een assessment zijn 4-5 gesprekken en individuele reflectietijd nodig) of de financieringslijn waar de trajectbegeleider aan werkt voorziet niet in meerdere gesprekken met dezelfde gebruiker
• de persoon weet al wat voor werk hij zou willen doen en is niet gedemoraliseerd
• het beoogde beroep kan eenvoudig worden geïdentificeerd met 1 of 2 interviews
• de persoon houdt niet van schrijven en/of heeft slechte zelfanalysevaardigheden

Voor meer informatie zie mijn artikelEen trajectbegeleider legt je uit wat de vaardighedenbalans is

Wat zijn de stadia van de beoordeling van vaardigheden?

In de balans van vaardigheden kunnen we vier hoofdfasen onderscheiden:

1. de fase van de analyse van persoonskenmerken
2. de fase van de zoektocht naar de doelberoepen
3. de actieplanfase
4. de begeleidingsfase.

Als je een vaardigheidsassessment wilt maken, moet je natuurlijk beginnen bij fase één.

Hoe een vaardigheidsbeoordeling te starten

Het rapport bevat een eerste deel van begeleide reflectie over de kenmerken en professionele aspiraties van de gebruiker.

Over het algemeen begint de counselor met het vragen van de cliënt om zijn educatieve en professionele geschiedenis te vertellen. Als hij bijvoorbeeld adviesvaardigheden gebruikt (zie mijn artikelWat is begeleidingsbegeleiding en hoe leer je het) de counselor kan vragen:Wat kun je me vertellen over je opleidingstraject?En dan nog een keer:Wat kun je me vertellen over je carrièrepad?

Met gerichte vragen gaat de trajectbegeleider vervolgens dieper in op de beweegredenen voor de keuzes en hoe de persoon in de verschillende ervaringen terecht is gekomen. Bijvoorbeeld:Wat kun je me vertellen over de redenen waarom je je voor deze opleiding hebt ingeschreven?En dan:Wat herinner je je van die ervaring?Enzovoort.

Vervolgens stelt de operator verdere inzichten voor over enkele persoonlijke kenmerken, bijvoorbeeld met behulp van zelfanalyseformulieren.

Andere budgettaire technieken zijn om enkele afleveringen te vertellen die zich op het werk of in de studio hebben voorgedaan, of zelfs om in detail de taken te beschrijven die je tijdens je laatste werkervaring hebt uitgevoerd.

Sommige counselors kunnen technieken gebruiken zoals tekenen of foto's, andere persoonlijkheids- of proeve van bekwaamheid.

Deze fase van de begroting vereist 2 of 3 vergaderingen; om het werk te bespoedigen kan de operator vragen om enkele formulieren thuis in te vullen.

Deze fase eindigt met het samenstellen van een samenvattend blad met de persoonlijke kenmerken en ambities die naar voren zijn gekomen.

Veel mensen die dit eerste deel van de vaardigheidsbeoordeling doen, zijn blij te beseffen dat ze meer weten hoe ze dingen moeten doen dan ze zich bewust zijn, weer anderen van passies die ze tot dan toe niet als kansen op een baan hebben beschouwd.

Hoe persoonlijke kenmerken te analyseren, wordt in de mijne in detail uitgelegdMasters in volwassen oriëntatieen in de cursusDe balans van vaardigheden voor loopbaanbegeleiding. Beide cursussen bieden u ook alle vormen om twee budgettrajecten uit te voeren, een voor gebruikers met een middelhoge professionaliteit en een andere voor gebruikers met een middelhoge professionaliteit, namelijk voor loopbaanbegeleiding.

Hoe beroepen te zoeken die overeenkomen met persoonlijke kenmerken

In het tweede deel van het rapport nodigt de operator u uit om bepaalde beroepen of beroepssectoren te verdiepen die in overeenstemming zijn met de capaciteiten en ambities van de gebruiker. Het kan bijvoorbeeld beschrijvingen van beroepen of beroepssectoren lezen.

Het doel van deze activiteiten is:

• mensen laten begrijpen hoe geïnteresseerd ze zijn in het uitoefenen van een bepaald beroep,
• als de gebruiker de juiste eigenschappen heeft om het uit te voeren,
• als het beroep wordt vereist door de markt,
• welke mogelijke studies of ervaringen het zou moeten doen om het uit te kunnen voeren.

De zoektocht naar beroepen die passen bij persoonskenmerken begint al in fase één. In fase één vraagt ​​de trajectbegeleider voortdurend aan de cliënt:In welke beroepen zou hij deze functie kunnen gebruiken?Daarom zijn sommige beroepen al in fase één geïdentificeerd.

In fase twee wordt de analyse echter gedetailleerder en worden de beroepen uitgediept. Om meer te weten te komen, vraagt ​​de counselor de cliënt professionele repertoires te raadplegen en beroepsprofielen te lezen. De zoektocht naar professionele profielen die overeenkomen met de belangrijkste vaardigheden en ambities wordt in de mijne in detail uitgelegdMasters in volwassen oriëntatieen in de cursusDe balans van vaardigheden voor loopbaanbegeleiding.

Een functieprofiel is een omschrijving van een beroep. Het profiel geeft aan:

• de naam,
• de belangrijkste taken,
• de wijze van uitvoering van het werk (binnen, buiten, enz.),
• de vereiste eisen,
• vooruitzichten op werk,
• enz.

Zie mijn artikel eroverProfessionele profielen en repertoires. Info voor oriëntatielopers

Deze fase eindigt met de identificatie van een of meer doelberoepen.

De actieplanfase

In deze fase ontwikkelt de gebruiker, geholpen door de trajectbegeleider, een actieplan per beroepsgroep.

Het actieplan is een schriftelijk document dat in logische en chronologische zin de acties opsomt die moeten worden ondernomen om het gewenste beroep te bereiken. Het actieplan kan bijvoorbeeld voorzien in een opleiding, een stage, het starten van een zoektocht naar werk.

Als je coachingsvaardigheden gebruikt (zie mijn artikelHoe voer je een oriënterend gesprek. De beste technieken) kun je het opstellen van het actieplan vergemakkelijken met vragen als:Wat moet hij doen om tot dit resultaat te komen?

Het actieplan geeft ook eventuele toekomstige contacten met de operator aan, om hem op de hoogte te houden van de voortgang van het actieplan.

Aan het einde van deze fase levert de operator het balansrapport op. Zie mijn artikel over het balansverslagHoe schrijf je een Skills Assessment Report?

Wat gebeurt er in de begeleidingsfase in de balans van vaardigheden?

De eigenlijke begroting wordt gevolgd door een vierde fase van begeleiding van de klant die bezig is met de uitvoering van zijn actieplan.

De begeleiding kan worden uitgevoerd met contacten via e-mail,telefoon, of met echte interviews.

De begeleidingsfase wordt gebruikt om eventuele problemen op te lossen en de motivatie van de gebruiker vast te houden.

De periodiciteit van de contacten is afhankelijk van het type actieplan. Bij actieplannen die voorzien in het direct zoeken naar werk, vinden de gesprekken om de twee weken plaats, in andere gevallen na maanden.

Hoe te leren om balansen van vaardigheden te maken

Ik hoop dat deze uitleg nuttig voor u was. Als je wilt leren hoe je vaardigheidsbalansen kunt maken of de vaardigheidsbalansen die je al doet kunt verbeteren, kun je de mijne volgenMasters in volwassen oriëntatieof mijn cursusDe balans van vaardigheden voor loopbaanbegeleiding

GRATIS TRAINING VOOR ORIENTATOREN